№ п/п

Обсяг роботи

Терміни виконання

Відповідальні особи

І

Створення РНЦ

1.1

Підготовка приміщення:

- косметичний     ремонт,     монтаж, охоронна   (грати)   та   протипожежна сигналізація

Січень-лютий

Координатор

СА,

електромонтери

- придбання меблів (столи, стільці)

Лютий-березень

Керівник проекту, координатор

- встановлення, налагодження обладнання та програмного забезпечення

2-9 квітня

СА,

представники «Інкому»

1.2

Підготовка супутньої документації:

- взяття на баланс, визначення матеріально відповідальної особи

- інструкція з охорони праці та пожежної безпеки

Травень-червень

Керівник проекту,

Координатор

Координатор

1.3

Розробка організаційно-розпорядчих документів:

- наказ начальника управління культури ОДА

- наказ директора ОУНБ про реалізацію проекту (виконавці)

- Положення про РНЦ

- цивільно-правові угоди з функціональними обов'язками

22-23 лютого

Червень

 Червень

 Травень

Травень

Керівник проекту

Керівник проекту

Координатор

Координатор

1.4

Навчання виконавців проекту на базі ГТЦ

-   тренер 1

18-22 січня

Тренер

-   тренер 2

-   координатор

-   керівник проекту

1 -5 лютого

15-19 лютого

24-28 травня

Тренер

Координатор

Керівник проекту

1.5

Розробка PR-кампанії:

- створення та поповнення інформаційної зони про навчальний центр

- підготовка матеріалів до ЗМІ

- розробка окремої сторінки на офіційному Web-сайті бібліотеки

- розробка та видання рекламної продукції

Травень -червень 2010р.

Координатор

Координатор

СА,

координатор

СА,

координатор

1.6

Відкриття Регіонального навчального центру:

- розробка сценарію

- виготовлення запрошень для представників влади, ЗМІ, партнерів, ІКЕХ, УБА

- організація фуршету

22 червня

24.05-4.06.10

7-14 червня 2010р.

14-18 червня

Координатор

II

Організаційно-фінансове адміністрування:

- фінансовий план

- робота з рахунками, авансовими звітами

- фінансовий звіт

Протягом дії проекту

Щомісячно

Щомісячно

Щомісячно

Координатор, бухгалтер

III

Підготовка до проведення обов'язкових тренінгів для бібліотекарів в РНЦ

3.1

Організаційно-методична підготовка до проведення тренінгів у липні для бібліотекарів, переможців І раунду (Лохвицька ЦБС):

- підготовка навчально-тематичних планів

- складання розкладу занять

- складання листа-виклику на заняття

- формування групи учасників

- придбання канцелярських товарів

- формування пакету роздаткових матеріалів

- логістика (надсилання листів, телефонні консультації, замовлення готелю)

1-4 червня

7-9 червня

10 червня

10-11 червня

14-18 червня

1-18 червня

червень

Координатор

Координатор

Координатор

Координатор

Координатор

Координатор

Координатор, тренери Координатор

3.2

Організаційно-методична підготовка до проведення тренінгів у серпні для бібліотекарів області і переможців І раунду (Лохвицька ЦБС) :

- підготовка навчально-тематичних планів

- складання розкладу занять

- складання листа-виклику на заняття

- формування групи учасників

- придбання канцелярських товарів

- формування пакету роздаткових матеріалів

- логістика (надсилання листів, телефонні консультації, замовлення готелю)

7-9 липня

12-14 липня

15 липня

15-16 липня

19-22 липня

21-26 липня

липень

Координатор

Координатор

Координатор

Координатор

Координатор тренери

Координатор

координатор

3.3

Організаційно-методична підготовка до проведення тренінгів у вересні для бібліотекарів ЦБС області:

- підготовка навчально-тематичних планів

- складання розкладу занять

- складання листа-виклику на заняття

- формування групи учасників

- придбання канцелярських товарів

- формування пакету роздаткових матеріалів

- логістика (надсилання листів, телефонні консультації, замовлення готелю)

2-6 серпня

9-11 серпня

12 серпня

12-17 серпня

16-20 серпня

серпень

Координатор

Координатор

Координатор

Координатор

Тренери

Координатор

IV

Проведення обов'язкових тренінгів для бібліотекарів в РНЦ

4.1

Група переможців І раунду:

- модуль №1 «Основи комп'ютерної грамотності. Основи роботи в Інтернет»

Група бібліотечних працівників    ЦБС області

- модуль №2 «Нова бібліотечна послуга: використання інформаційних технологій та Інтернету в бібліотеці»

5-9 липня

19-23 липня

Тренери

Тренери

4.2

Група переможців І раунду:

- модуль №2 «Нова бібліотечна

послуга: використання інформаційних технологій та Інтернету в бібліотеці»

Група бібліотечних працівників ЦБС області:

- модуль №1 «Основи комп'ютерної грамотності. Основи роботи в Інтернет»

2-6 серпня

16-21 серпня

Тренери

Тренери

4.3

Група        бібліотечних        працівників бібліотек області (директори ЦБС)

- модуль    з     «Інноваційні    зміни    в бібліотеці     на     основі     проектного, кадрового менеджменту та ініціативної діяльності бібліотек»

Група        бібліотечних       працівників бібліотек області (методисти)

- модуль     з     «Інноваційні     зміни    в бібліотеці     на     основі     проектного, кадрового менеджменту та ініціативної діяльності бібліотек»

6-11 вересня

20-25 вересня

Тренери

Тренери

V

Підготовка до проведення обов'язкових виїзних тренінгів для бібліотекарів

5.1

Організаційно-методична підготовка до проведення виїзного тренінгу в Гадяцьку ЦБС

- підготовка навчально-тематичного плану

- складання розкладу занять

- складання листа-виклику на заняття (відділ культури РДА, сільський голова) - формування групи учасників

- придбання канцелярських товарів

- формування пакету роздаткових матеріалів

- замовлення готелю

- логістика (надсилання листів, телефонні консультації)

Вересень 2010

Координатор

5.2

Організаційно-методична підготовка до проведення виїзного тренінгу в Пирятинську ЦБС

- підготовка навчально-тематичного плану

- складання розкладу занять

- складання листа-виклику на заняття (відділ культури РДА, сільський голова) - формування групи учасників

- придбання канцелярських товарів

- формування пакету роздаткових матеріалів

- замовлення готелю

 - логістика (надсилання листів, телефонні консультації)

Жовтень 2010

Координатор

VI

Проведення обов'язкових виїзних тренінгів для бібліотекарів

6.1

Виїзний тренінг (Гадяцька ЦБС)

«Нова бібліотечна послуга: використання інформаційних технологій та Інтернету в бібліотеці»

Жовтень 2010

Тренери

6.2

Виїзний тренінг (Пирятинська ЦБС) «Нова бібліотечна послуга: використання інформаційних технологій та Інтернету в бібліотеці»

Листопад 2010

Тренери

VI

Підготовка до проведення додаткових занять для бібліотекарів

6.1

Організаційно-методична підготовка до проведення додаткових тренінгів для бібліотекарів:

- підготовка навчально-тематичних планів

- складання розкладу занять

- складання листа-виклику на заняття

- формування групи учасників

- придбання канцелярських товарів

- формування пакету роздаткових матеріалів

- логістика (надсилання листів, телефонні консультації тощо)

Вересень2010

Координатор

VII

Проведення додаткових занять для бібліотекарів (від 8 до 40 год.)

7.1

Група бібліотечних працівників ОУНБ (40 год.)

- модуль №1 «Основи комп'ютерної грамотності. Основи роботи в Інтернет»

Жовтень2010

Тренери

7.2

Група бібліотечних працівників ОУНБ

- модуль №2 «Нова бібліотечна послуга: використання інформаційних технологій та Інтернету в бібліотеці»

Листопад 2010

Тренери

7.3

Група бібліотечних працівників бібліотек міста

- модуль №2 «Нова бібліотечна послуга: використання інформаційних технологій та Інтернету в бібліотеці»

Грудень 2010

Тренери

7.4

Група бібліотечних працівників ОУНБ, ОДБ, ОЮБ

-  модуль  №3   «Інноваційні  зміни   в бібліотеці     на     основі     проектного, кадрового менеджменту та ініціативної діяльності бібліотек»

Січень 2011

Тренери

7.5

Група бібл. працівників бібліотек міста

Тренінг «Інформація органів влади для громадян у публічній бібліотеці: пошук доступ»

Березень 2011

Тренери

VIII

Підготовка до проведення додаткових занять для користувачів

8.1

Організаційно-методична підготовка до проведення додаткових тренінгів для користувачів:

- визначення тематики занять для користувачів (проведення анкетування, опитування)

- підготовка навчально-тематичних планів

- складання розкладу занять

 - формування групи учасників

- формування пакету роздаткових матеріалів

- логістика (телефонні консультації тощо)

Листопад, грудень 2010р.,

Координатор, тренери

IX

Проведення додаткових занять для користувачів

9.1

Група користувачів бібліотеки (люди з обмеженими можливостями)

- модуль №1 «Основи комп'ютерної грамотності. Основи роботи в Інтернет»

Грудень 2010р

Тренери

9.2

Група користувачів (люди з обмеженими можливостями)

Тренінг на тему «Інтернет як комунікативний канал для людей з обмеженими можливостями»

Лютий 2011 р.

Тренери

9.3

Група користувачів (соціально незахищені верстви населення)

«Інтернет як засіб спілкування для людей похилого віку»

Березень 2011р.

Тренери

9.4

Група членів Полтавської спілки жінок

«Чураївна»

Тема на замовлення

Квітень 2011р

Тренери

9.5

Група членів міської організації «Творчої молоді «Коло тебе»

Тема на замовлення

Травень 2011р

Тренери

X

Заходи з використанням обладнання

10.1

Семінар бібліографів ЦРБ та ЦМБ області «Бібліографічна діяльність як важлива складова іміджу бібліотеки»

Жовтень 2010р.

Тренери, координатор, Бібліографи ОУНБ

10.2

Семінар директорів ЦБС області «Бібліотека як соціокультурний центр місцевої громади»

Грудень 2010р.

Тренери, координатор, Методисти ОУНБ

10.3

День інформації «Світ Катерини Білокур»

Грудень 2010 Р-

Тренери, відділ краєзнавчої літератури та бібліографії

10.4

День бібліографії «Мандруючи стежинами заповідних парків України»

Березень 2011р.

Тренери, відділ обслуговування працівників сільського господарства

10.5

Засідання клубу «Рідний край» «Полтавщина туристична»

Квітень 2011р.

Тренери, відділ краєзнавчої літератури та бібліографії

XI

Інше

11.1

Технічна профілактика. Санітарні дні (години)

1 день на місяць - санітарний

28 червня,

26 липня,

30 серпня,

27 вересня,

25 жовтня,

29 листопада.

27 грудня,

31 січня,

28 лютого,

28 березня,

25 квітня,

30 травня

СА

4 години на тиждень - профілактика

СА

11.2

Забезпечення вільного доступу

Усі інші вільні дати і години

11.3

Звітування за проектом

щомісяця

Фінансові звіти

щомісяця

Описові звіти

Примітка: в квітні-травні 2011 року плануємо проводити додаткові тренінги для користувачів бібліотеки, теми яких будуть визначатись в процесі анкетування та опитування.